Tips til at vælge et godt regnskabsprogram

accounting

Når teknologi bruges korrekt, kan den være en vidunderlig ting. Men uden tilstrækkelig planlægning, kan teknologien også udgøre et uhyre, der vil skabe ravage i din virksomhed. Dette gælder især din virksomheds regnskabsprogram.

Her er nogle ting at tage i betragtning, før du køber regnskabssoftware til din virksomhed:

Hvad skal det kunne?

Dit første skridt skal være en vurdering af din virksomheds regnskabsmæssige behov. Sælger du varer eller tjenester? Hvis du sælger et produkt, skal dit regnskabssystem være i stand til styre dit lager. Hvis du sælger en tjeneste er et kundestyringssystem endnu en vigtig funktion.

Uanset hvad bør din software kunne klare dine skattemæssige rapporteringskrav, fakturering og lønningsprocesser, ud over de grundlæggende regnskabsprincipper, der kræves for løbende at overvåge salg og omkostninger. Men vær forsigtig! Hvis du køber et alt for omfattende software program, kan du hurtigt komme til at bebyrde din regnskabsafdeling med et uhåndterligt og upraktisk regnskabssystem.

Udvidelsesmuligheder

Vækst bør være en del af enhver iværksætterens plan på lang sigt. Efterhånden som din virksomhed vokser, bør dit regnskabsprogram vokse med. Ved at planlægge for vækst, når du køber din software, vil du spare dig selv unødvendige omkostninger og problemer senere hen.

Mange (men ikke alle) leverandører af regnskabssoftware designer med vilje deres produkter med udvidelse for øje. Nøglen er at finde en, der vil lade dig købe udvidelseskomponenter eller opgradere til et større system til rabatpris.

Det er også vigtigt at købe din software fra et velrenommeret firma, der stadig vil være på markedet, når du er klar til at opgradere. Hvis de ikke længere findes, når det er tiden at udvide dit regnskabssystem, vil du sandsynligvis blive nødt til at starte forfra med et helt nyt system.

Kompatibilitet

Noget andet at overveje er, om din nye software vil være kompatibel med hardware og software, du allerede bruger.

Det mest oplagte kompatibilitetsproblem er, hvorvidt den nye software vil fungere med din computers operativsystem (f.eks. Windows). Derudover skal du vide, om din nye software kan importere data fra dit nuværende regnskabsprogram eller regneark. Hvis du ikke kan importere fra dit eksisterende program, skal du bare være klar over, at du vil blive nødt til at indtaste en vis mængde gamle finansielle data i det nye system, især hvis du skifter til det nye system midt i din virksomheds finansår.

Pris

Pris er altid en overvejelse, og til en vis grad vil effektiviteten af dit regnskabsprogram afhænge af, hvad du er villig til at betale.

Regnskabsprogrammer kan købes for mindre end 100 dollars, men disse programmer har som regel begrænsninger hvad angår kompatibilitet og udvidelsesmuligheder. Mere pålidelige programmer kan koste hundredvis eller endda tusindvis af dollars, afhængigt af størrelsen på din virksomhed.

Regnskabssoftware, ligesom Gratisal.dk er en smart investering for din virksomhed. Hvis din erfaring er som de fleste iværksætteres, vil du finde at det økonomiske udlæg mere end betaler sig ved at forbedre virksomhedens effektivitet og produktivitet.